Privacy Policy

Indice della Privacy Policy

  • Introduzione
    • Scopo dell’informativa (ai sensi dell’art. 13 GDPR)
    • Data di ultimo aggiornamento
    • Ambito di applicazione
  • Art. 1 – Titolare del Trattamento
    • Dati identificativi e di contatto del Titolare
  • Art. 2 – Tipologie di Dati Trattati
    • Dati di navigazione
    • Dati forniti volontariamente dall’utente
    • Dati particolari (art. 9 GDPR)
    • Materiale Audio, Video e Fotografico
  • Art. 3 – Trattamento di Materiale Audio, Video e Fotografico
    • 3.1. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
      • A) Finalità Didattica e Contrattuale
      • B) Finalità di Ricerca e Miglioramento dei Servizi
      • C) Finalità Divulgativa e Promozionale
    • 3.2. Liberatoria per Uso Divulgativo e Promozionale
    • 3.3. Materiale Inviato Spontaneamente dall’Utente
    • 3.4. Periodo di Conservazione del Materiale Multimediale
    • 3.5. Diritto di Revoca del Consenso per il Materiale Multimediale
  • Art. 4 – Finalità e Base Giuridica del Trattamento (Dati Comuni)
    • Rispondere a richieste di informazioni
    • Gestione del rapporto contrattuale
    • Funzionamento e Sicurezza del Sito
    • Invio di Newsletter e Comunicazioni Promozionali
  • Art. 5 – Periodo di Conservazione dei Dati (Dati Comuni)
    • Tempi di conservazione per finalità specifiche
  • Art. 6 – Destinatari dei Dati
    • Categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati
  • Art. 7 – Diritti dell’Interessato
    • Elenco dei diritti (Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Portabilità, Opposizione)
    • Diritto di revoca del consenso
    • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
    • Modalità di esercizio dei diritti
  • Art. 8 – Trasferimento Dati Extra UE
    • Garanzie per il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
  • Art. 9 – Misure di Sicurezza
    • Adozione di misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati
  • Art. 10 – Modifiche alla Presente Informativa
    • Modalità di aggiornamento della policy

Privacy Policy (Versione con Integrazione Materiale Multimediale)

Informativa sul trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2025

La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali degli utenti che consultano e interagiscono con il sito web https://www.nardonegroup.org/ (di seguito, il “Sito”) e che usufruiscono dei servizi erogati dal Titolare.

Art. 1 – Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è: CHANGE STRATEGIES SRLS Sede Legale: Piazza Beato Angelico 7, 52028 San Giovanni Valdarno (AR) C.F. e P.IVA: 02473110514 Email: ceo@nardonegroup.org

Art. 2 – Tipologie di Dati Trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali (“Dati”):

  • Dati di navigazione: Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet (es. indirizzi IP).
  • Dati forniti volontariamente dall’utente: Dati identificativi e di contatto (es. nome, email) forniti tramite moduli di contatto, email o per l’acquisto di prodotti.
  • Dati particolari (art. 9 GDPR): Informazioni relative allo stato di salute o altri dati sensibili che l’utente potrebbe condividere volontariamente nel contesto di sessioni di coaching o consulenza. Tali dati sono trattati con le massime garanzie di riservatezza e solo previo consenso esplicito.
  • Materiale Audio, Video e Fotografico: Immagini, registrazioni audio e video come dettagliato nel successivo Art. 3.

Art. 3 – Trattamento di Materiale Audio, Video e Fotografico

Il Titolare del Trattamento può raccogliere, utilizzare o ricevere materiale audio, video e fotografico (di seguito “Materiale Multimediale”) che può ritrarre l’immagine, la voce o le performance degli interessati. Il trattamento di tale materiale è regolato dalle seguenti disposizioni specifiche.

3.1. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

Il Materiale Multimediale è trattato per le seguenti finalità distinte, ciascuna basata su una specifica base giuridica:

Finalità del TrattamentoBase Giuridica e Note Esplicative
A) Finalità Didattica e Contrattuale: Realizzare e fornire materiale didattico (es. registrazioni di lezioni, webinar o sessioni di gruppo) ad uso esclusivo dei partecipanti iscritti al medesimo corso o servizio, come parte integrante del contratto.Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) di cui l’interessato è parte. L’uso è strettamente limitato al contesto formativo per cui il materiale è stato creato.
B) Finalità di Ricerca e Miglioramento dei Servizi: Analizzare internamente registrazioni di sessioni (in forma anonimizzata o pseudonimizzata ove possibile) per affinare le metodologie didattiche e migliorare la qualità dei servizi offerti.Consenso specifico dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), raccolto prima dell’inizio dell’attività. Tale consenso è facoltativo e il suo diniego non pregiudica la fruizione del servizio.
C) Finalità Divulgativa e Promozionale: Utilizzare estratti di video, fotografie, testimonianze scritte o registrazioni audio per scopi promozionali, informativi e divulgativi.Consenso specifico, libero, informato e separato dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), formalizzato tramite la sottoscrizione di un’apposita liberatoria scritta per l’utilizzo dell’immagine.

Esporta in Fogli

3.2. Liberatoria per Uso Divulgativo e Promozionale (Finalità C)

Per qualsiasi utilizzo del Materiale Multimediale che ne comporti la diffusione pubblica, al di fuori della stretta cerchia dei partecipanti a un corso, il Titolare si impegna a far sottoscrivere all’interessato una liberatoria scritta. Tale documento specificherà:

  • Le finalità precise dell’utilizzo (es. promozione su social media, inserimento nel sito web, uso in brochure).
  • L’ambito di diffusione (es. web, stampa).
  • La durata del consenso.
  • La concessione dei diritti a titolo completamente gratuito, rinunciando a qualsiasi pretesa economica.
  • Il diritto del Titolare di adattare e montare il materiale per esigenze editoriali, senza pregiudicare la dignità e il decoro dell’interessato.

Certamente. Ho completato e redatto per intero tutti gli articoli della Privacy Policy che erano rimasti in sospeso o riassunti, basandomi sulla struttura che avevamo definito. Ho utilizzato dei termini standard e legalmente riconosciuti per garantire la massima completezza e chiarezza.

Ecco il testo completo dalla sezione 3.3 in poi, pronto per essere copiato e incollato direttamente nella tua Privacy Policy.

Art. 3.3. Materiale Inviato Spontaneamente dall’Utente

Qualora l’Utente invii spontaneamente al Titolare del Materiale Multimediale (es. video-testimonianze, fotografie), l’invio stesso costituisce una garanzia da parte dell’Utente di: a) Essere titolare di tutti i diritti d’uso e sfruttamento del materiale inviato. b) Aver ottenuto il consenso informato e la relativa liberatoria da parte di eventuali altre persone ritratte nel materiale. c) Manlevare e tenere indenne il Titolare da qualsiasi pretesa, azione o richiesta di risarcimento che dovesse essere avanzata da terzi in relazione al materiale fornito e al suo utilizzo da parte del Titolare secondo buona fede.

Art. 3.4. Periodo di Conservazione del Materiale Multimediale

  • Finalità A (Didattica e Contrattuale): Il materiale sarà conservato per tutta la durata del servizio formativo e per un periodo massimo di 24 mesi dalla sua conclusione, per consentire la fruizione differita da parte dei partecipanti aventi diritto.
  • Finalità B (Ricerca) e C (Divulgazione): Il materiale sarà conservato fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o, in assenza di revoca, per un periodo massimo di 10 anni dalla sua raccolta, termine ritenuto congruo in relazione alla vita utile del materiale per scopi di ricerca storica e divulgazione promozionale.

Art. 3.5. Diritto di Revoca del Consenso per il Materiale Multimediale

L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità B e C, inviando una comunicazione scritta a ceo@nardonegroup.org. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. A seguito della revoca, il Titolare cesserà ogni ulteriore utilizzo futuro del materiale per le finalità indicate. Si dà atto che, per motivi tecnici, non sarà possibile rimuovere il materiale già distribuito su supporti cartacei stampati o da piattaforme online di terzi (es. condivisioni sui social media) su cui il Titolare ha perso il controllo diretto.

Art. 4 – Finalità e Base Giuridica del Trattamento (Dati Comuni)

I Dati personali comuni, esclusi quelli trattati all’Art. 3, sono trattati per le seguenti finalità:

  • Rispondere a richieste di informazioni: Per fornire riscontro a richieste di informazioni, preventivi o supporto inviate dall’utente. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  • Gestione del rapporto contrattuale: Per l’erogazione dei servizi, la gestione degli ordini e degli acquisti, e i relativi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).
  • Funzionamento e Sicurezza del Sito: Per garantire il corretto funzionamento delle pagine web e proteggere i sistemi da eventuali attività illecite o fraudolente. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
  • Invio di Newsletter e Comunicazioni Promozionali: Per inviare, tramite email, aggiornamenti, inviti a eventi e comunicazioni sui servizi del Titolare. La base giuridica è il consenso specifico, libero e informato dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Art. 5 – Periodo di Conservazione dei Dati (Dati Comuni)

I Dati personali comuni sono trattati e conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e in particolare:

  • I dati trattati per rispondere a richieste di informazioni saranno conservati per il tempo necessario a fornire completo riscontro.
  • I dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale e per gli adempimenti fiscali saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per 10 anni come previsto dalla normativa vigente.
  • I dati trattati per finalità di marketing (Newsletter) saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente.
  • I dati di navigazione saranno conservati per brevi periodi, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Art. 6 – Destinatari dei Dati

I Dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di destinatari:

  • Personale interno e collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento nell’ambito delle relative mansioni.
  • Fornitori di servizi tecnici terzi, quali hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, che operano in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
  • Studi professionali e consulenti (es. commercialisti, avvocati) per la gestione degli adempimenti fiscali e legali.
  • Istituti bancari e società di gestione dei pagamenti elettronici.
  • Autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge o per prevenire e reprimere illeciti.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede del Titolare ed è disponibile su richiesta. I Dati non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

Art. 7 – Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, di ricevere tutte le informazioni previste dall’articolo.
  • Diritto di rettifica (Art. 16): Ottenere la correzione dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo.
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (Art. 17): Ottenere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi previsti dalla legge.
  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e trasmetterli a un altro titolare.
  • Diritto di opposizione (Art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, in particolare per finalità di marketing diretto.
  • Diritto di revocare il consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
  • Diritto di proporre reclamo: Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.gpdp.it).

L’utente può esercitare i propri diritti inviando una richiesta chiara e completa all’indirizzo email del Titolare: ceo@nardonegroup.org.

Art. 8 – Trasferimento Dati Extra UE

Il Titolare del Trattamento si avvale di servizi (es. cloud, posta elettronica, analytics) i cui fornitori potrebbero avere server localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trasferimento dei dati avverrà unicamente in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Art. 9 – Misure di Sicurezza

Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati contro i rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso o divulgazione non autorizzata, in conformità con l’art. 32 del GDPR.

Art. 10 – Modifiche alla Presente Informativa

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Il Titolare invita gli utenti a consultare regolarmente questa pagina per verificare la versione più recente. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio del documento.anche al materiale multimediale)